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Le stockage d’archives est un marché qui connaît de plus en plus de succès. Apparu depuis plusieurs dizaines d’années, ce secteur est aujourd’hui prisé par de nombreux chefs d'entreprise qui ont le souci de bien gérer leurs documents. Voici un zoom sur le marché de l’archivage.

Les raisons de l'essor du marché du stockage d’archives

Le marché de la conservation d’archives est en parfaite santé aujourd'hui. L’archivage des documents étant légalement obligatoire en entreprise, il est nécessaire pour toutes les structures professionnelles d’opter pour une solution de stockage. Cela représente également un atout puisque ces documents servent de preuve en cas de litige ou de contrôle administratif.

Avec les durées légales de conservation imposées et les conflits juridiques de plus en plus fréquents, on observe dans les entreprises une augmentation du volume de la paperasse. Pour résoudre cette problématique, nombreuses sont celles qui se tournent alors vers l’externalisation. Dès lors, le stockage des archives est confié à des experts, ce qui permet à l’entreprise de se concentrer sur ses activités. Cette alternative représente un réel gain de temps.

Stockage d'archives et nouvelles technologies

Avec les nouvelles technologies, l’archivage des données n’est plus uniquement physique, mais elle est aussi numérique. Dans les entreprises enregistrant un volume élevé de documents archivés, la numérisation s’impose comme un moyen de conservation plus simple. Bien que cette méthode de stockage soit plus onéreuse, elle se révèle toutefois très pratique. Il est beaucoup plus aisé d’accéder aux documents recherchés et le gain d’espace est assez significatif. Les documents numériquement stockés ont aussi une valeur juridique.

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